Google Dokümanlar, birden fazla kişinin dosyayı aynı anda görüntülemesine ve düzenlemeleri gerçek zamanlı olarak izlemesini sağlamaktadır. Bu nedenle de çok kişinin ortak bir dosya üzerinde çalıştığı durumlarda daha fazla gelişmiş araçlardan yardım alınması gerekebilmektedir. Bu araçlardan birisi de değişiklik takibi ve yorum bırakmaktır. Kişilerin birbiriyle etkileşim halinde olmasını sağlayan bu özellikleri, gerektiği zaman sizler de kullanabilirsiniz.
Öneri modunu kullanarak Google Dokümanlar’daki değişiklikler nasıl izlenir?
Google Dokümanında başka kişilerle çalışırken öneri moduna geçiş yapılması ile birlikte kişilerin orijinal metni silmeden düzenlemeler yapmasına imkanı tanınır. Böylece kişilerin değişiklikleri yaparken önceki metinlerin de kalmasını ve diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilmesini sağlaması mümkün hale gelir. Google Dokümanlardaki değişiklikleri izlemek için öneri modunu açmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. Google Dokümanlar ‘da bir dosya açın.
2. Araç çubuğunun sağ tarafında yer alan kalem simgesine tıklayın.
3. Belgeye metin ekleyin, yeniden düzenleyin veya silin. Önerileriniz, sağ kenarda bir zaman damgası ile görüntülenmeye başlanacaktır.
4. Öneri modunda ortak çalışanların hepsi düzenlemeleri kabul edene kadar orijinal metin korunur. Kullanıcıların düzenlemeleri kabul etmek için önerilen değişiklikler bölümünde gösterilecek değişiklikler için onay işaretini simgesini kullanması yeterli olmaktadır. Eğer değişiklik uygun bulunmuyorsa da bu sefer X simgesine tıklanmalıdır. Böylece öneri kullanıcı tarafından uygun bulunmayacak, iptal edilecektir.
Önerilerin kullanıldığı sırada öneril ile ilgili yorum bırakılmak istendiğinde ise öneri eklendikten sonra yorum ekle seçeneğini kullanmanız yeterli olacaktır.
Yazar, 10 yılı aşkın süredir editör ve içerik yazarı olarak çalışmaktadır.
Yorum Yok
